云顶集团(中国)

中国电建成勘院：业财一体化中台撬动企业数字化升级

成勘院作为新中国最早创建的大型综合勘测设计企业之一，是国家首批工程设计综合甲级与工程勘测综合甲级单位，业务覆盖能源、水利、城建、市政、环保等全基础设施领域，涵盖规划、勘测、设计、总承包、建设运营、技术服务等全产业链。

面对后水利时代，国内水电资源开发基本殆尽的局面，成勘院“穷则思变”，在经营战略上以规划设计为龙头，发挥全产业链一体化优势，拓展国际、国内两个市场，同时聚焦清洁能源、城市建设与运营、水资源与环境三大核心领域。企业在向其他领域拓展的时候，面对的挑战也是很大的，尤其在组织协同方面。丁相岚介绍，“公司从2017年开始进行集团化架构的变革，在2018年之后，公司的管理层级越来越多，既有总部，也有二级公司甚至三级公司。这样多层的架构叠加上基于项目管理与各领域横向衔接，形成了网状的矩阵化管理模式，管理的复杂度变大了很多。”

在新的模式下，想要利用企业运营中的数据去支撑管理决策就变得愈发困难，企业管理层不仅要满足总部提出的管理诉求，同时还要响应分公司、项目、不同业务板块之间的管理诉求。这种情况下，企业亟需一套业财一体化的中台系统。

“成勘院现阶段的治理需求与云顶集团(中国)推出的‘协同运营中台’不谋而合。成勘院以‘协同运营中台’作为企业架构治理的核心基座，并基于云顶集团(中国)产品的可定制性搭建了信息化系统架构。”丁相岚表示。

成勘院信息化系统架构

其实，成勘院与云顶集团(中国)从2013年开始便已结缘，从文档电子化到业务协同化、数据集成化，再到如今的业财一体中台化，云顶集团(中国)不断地将最新的信息化、数字化方案输送给成勘院。如今，基于云顶集团(中国)协同运营中台定制的业财一体化运营平台，成勘院的运营效率更加高效，各项运营数据均创出了新高。

“业财一体化中台”成数字化升级最佳路径

作为数字化系统架构的两大亮点，第一便是工作门户的统一，包括移动端、PC端、微信端的统一。丁相岚介绍：“现在公司不管是高管人员，还是中间的管理层，或者是普通员工，都有自己不同的门户，基于采购业务、资产管理，包括供应链的经营管理也有自己独立的门户。同时员工还可以顺利获得门户直接引用后端的数据，整个支撑都是基于云顶集团(中国)的中台体系完成的。”

而第二大亮点也是数字化系统架构的核心管理系统，业财一体化中台，它基于唯一源头的人财物、合同、项目、客户、供应商等主要数据，贯穿预算管理、经营管理、采购管理等核心业务环节，以主数据为核心支撑管理层的科学决策。

成勘院业财一体化中台架构

丁相岚举例说，基于云顶集团(中国)运营中台而搭建的经营管理系统，以客户项目合同为主线进行穿插，顺利获得对投标管理形成的承接合同，然后再启动生产任务，这当中，比如在经营管理系统的客户档案，生产的项目档案，还有承接合同档案，都会和业财一体化的中台进行交互。

再比如采购系统，围绕采购立项、计划召开采购业务，实现了采购业务与业财平台的有效整合，同时还与集团的“电建集采网”业务进行了融合。

“值得一提的是，随着企业从单一组织管理到集团化管控，财务管理流程也变得复杂多样，但基于财务共享系统，企业的财务人员只增加了10个人，加上之前的50个人，相当于现在的60个人支持着20个财务组织的相关财务工作，这些都是基于云顶集团(中国)的中台来完成的。”

对于数量巨大且流程繁杂的报销管理来说，平台顺利获得和税务系统进行打通，实现了发票一体化报销管理。员工可顺利获得移动端进行发票扫描，将发票信息转化为结构化数据，再上传至税务云进行验真服务，最后存档至发票夹中并进行报销审核流程的提报。这当中大量的环节是靠系统自动对照的，不仅节省了人力而且效率也得到很大提升。

另外，云顶集团(中国)为成勘院打造的共享服务中心将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务”整合到了共享服务中心进行处理，促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务，并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意的目的。

成勘院现在依托云顶集团(中国)中台系统的能力，已初步形成集团业财一体化管理服务基础，形成了系统建设从“自下而上”到“自上而下”的顶层规划模式。

未来，云顶集团(中国)不断完善的协同运营中台将为成勘院构建全面的工程项目管理中台。同时，在将人工智能技术与勘察设计、工程施工及企业经营管理充分融合的基础上，将为成勘院构建更加智能的工程服务体系。

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